Dùng Mail Merge trộn thư cùng với MS Word 2016
Trộn thư (Mail Merge) là hào kiệt rất hữu ích trong Microsoft Word, kĩ năng này giúp sút thiểu đáng kể thời gian chèn danh sách tin tức từ Excel vào những loại văn phiên bản như: giấy mời, thông báo, phiếu điểm, giấy báo lương,….
Bạn đang xem: Cách sử dụng mail merge trong word 2016
Mặc dù tài năng rất có ích nhưng vẫn còn đấy nhiều người chưa biết đến tài năng trộn thư này. Sau đây là bài viết rất hữu ích hỗ trợ giúp đông đảo người có thể dễ dàng sử dụng nhân kiệt trộn thư vào Word năm 2016 hoặc ở các phiên bạn dạng Word phải chăng hơn
Thực hiện có tác dụng theo công việc sau:
Bước 1: Mở file Word mẫu, lựa chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard
Bước 2: Xuất hiện Mail Merge ở phía bên buộc phải Word, các bạn chọn
Tại Step 1: Letters
Tại Step 2: Use the current document
Tại Step 3: Use an existing list nếu list có sẵn, các bạn có thể chọn Type a new list để tạo list mới. Tiếp nối nhấn Next: Write your letter.
Bước 3: Trong hộp thoại Select Data Source, các bạn chọn đến danh sách có sẵn với nhấn Open.
Bước 4: chọn sheet chứa dữ liệu cần sử dụng. Ví dụ như ở tệp tin Excel này sheet1 là sheet cất dữ liệu, ta chọn Sheet1. Sau đó nhấn OK
Bước 5: Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, chúng ta chọn tài liệu cần chèn bằng cách đánh dấu vào những ô vuông trước tài liệu đó. Nếu như chèn tất cả các bạn chọn đánh dấu vào ô vuông cạnh Data Source.
Sau khi lựa chọn xong chúng ta nhấn OK.
Xem thêm: Bật Camera Raw Trong Photoshop, Giúp Mình Camera Raw Trong Adobe Bridge Cs6
Bước 6: Chọn Next: Write your letter.
Bước 7: Trong cách tiếp theo, các bạn đặt bé trỏ con chuột vào vị trí nên chèn dữ liệu, tiếp đến nhấn vào More items. Xuất hiện thêm hộp thoại Insert Merge Field, chúng ta chọn trường dữ liệu đúng với câu chữ cạnh con trỏ con chuột và nhấn Insert để chèn.
Sau lúc thực hiện thao tác chèn danh sách word của các bạn sẽ có bề ngoài dưới. Chọn Next: Preview your letters.
Bước 12: Chọn Next: Complete the merge để kết thúc quá trình trộn thư.
 là+tính+năng+rất+hữu+ích+trong Microsoft+Word,+tính+năng+này+giúp+giảm+thiểu+đáng+kể+thời+gian+chèn+danh+sách+thông+tin+từ+Excel+vào+các+loại+văn+bản+như%3A+giấy+mời,+thông+báo,+phiếu+điểm,+giấy+báo+lương,…,+Mặc+dù+tính+năng+rất+hữu+ích+nhưng+vẫn+còn+nhiều+người+chưa+biết+đến+tính+năng+trộn+thư+này){kind=link}